Berapa kos menaip satu invois? Cara mengira untuk firma anda
Pasukan Dokira · Dikemas kini 03/11/2026
Jawapan ringkas: Kos menaip satu invois ialah masa yang diambil dikali kos staf bagi masa itu. Contohnya, 3 minit pada kos RM20 sejam ialah RM1 setiap invois. Angka sebenar firma anda mungkin berbeza, jadi ukur sendiri dengan sampel kecil sebelum membuat keputusan.
Formula asas
Kos setiap dokumen = (minit setiap dokumen ÷ 60) × kos staf sejam.
Kos sebulan = kos setiap dokumen × bilangan dokumen sebulan.
| Andaian | Nilai |
|---|---|
| Dokumen sebulan | 1,000 |
| Minit menaip setiap dokumen | 3 |
| Kos staf sejam | RM20 |
| Masa menaip sebulan | 50 jam |
| Kos menaip sebulan | RM1,000 |
Bagaimana mengukur minit sebenar?
- Pilih 20 dokumen biasa daripada beberapa klien: invois, resit dan bil.
- Minta staf merekod masa mula dan tamat bagi setiap satu, termasuk mencari kod pembekal dan membetulkan kesilapan.
- Ambil purata. Asingkan dokumen yang panjang (banyak item baris) kerana ia mengambil masa lebih lama.
Kos yang tidak kelihatan
- Membetulkan kesilapan yang ditemui ketika tutup akaun atau audit.
- Mencari dokumen yang dihantar melalui WhatsApp kepada staf lain.
- Masa semakan oleh staf senior.
Kos ini sukar diukur, jadi jangan masukkan angka yang anda tidak pasti. Catat sahaja sebagai risiko.
Bagaimana membandingkan dengan alat automasi?
Alat automasi tidak menghapuskan kerja. Ia menukar menaip kepada menyemak. Bandingkan kos menaip dengan kos langganan ditambah masa semakan bagi setiap dokumen. Kalkulator pada halaman harga Dokira melakukan pengiraan ini dengan angka yang anda masukkan sendiri.
Nilai lalai dalam kalkulator (3 minit menaip, RM20 sejam, 18 saat semakan) ialah andaian untuk contoh. Gantikan dengan angka sebenar firma anda.
Disemak pada 03/11/2026 · Pasukan Dokira
Maklumat umum, bukan nasihat cukai atau undang-undang. Sahkan dengan akauntan anda.
Daftar minat untuk dimaklumkan apabila Dokira dibuka.
Daftar minat