Dokumen klien disemak sebelum masuk AutoCount atau SQL Account
Untuk firma yang menerima invois, resit dan penyata bank daripada ramai klien melalui WhatsApp, emel dan kertas. Dokira menyusun dokumen ikut klien, menyemaknya, dan menyediakan data untuk diimport selepas staf anda meluluskannya.
Kerja yang biasa di firma kecil dan sederhana
- Dokumen klien datang melalui WhatsApp, emel, scanner dan kertas, dan sebahagiannya kekal di telefon peribadi staf.
- Invois dinaip satu demi satu ke AutoCount atau SQL Account.
- Kesilapan jumlah, TIN atau invois pendua hanya ditemui ketika tutup akaun atau audit.
- Rakan kongsi sukar melihat siapa menyemak dan meluluskan apa.
Cara Dokira bekerja untuk firma
Satu peti masuk bagi setiap klien
Setiap dokumen diletakkan di bawah klien yang betul. Staf melihat dokumen yang perlu disemak bagi semua klien di satu tempat.
Semakan sebelum kelulusan
Jumlah, SST ikut tarikh, format TIN dan SSM, duplikat, akaun bank pembekal berubah dan kod QR MyInvois. Ralat menyekat kelulusan; amaran mesti diakui.
Penyedia dan penyemak
Pada pelan Firm, dokumen boleh melalui dua lapis: penyedia menyediakan, penyemak meluluskan. Had amaun menentukan bila kelulusan kedua diperlukan.
Export mengikut sistem klien
Fail import AutoCount atau SQL Account bagi setiap klien, atau Excel dan CSV.
Stesen kerja Windows
Semak dengan papan kekunci, import dari scanner dan folder dipantau, dan simpan fail export terus ke folder rangkaian pejabat.
Pelan untuk firma
- Professional: sehingga 10 klien, 5 pengguna dan 1,500 dokumen sebulan, dengan penyata bank dan kelulusan mengikut had amaun.
- Firm: klien tanpa had, semakan dua lapis dan 5,000 dokumen sebulan.
Soalan daripada rakan kongsi firma
- Adakah ini menggantikan staf kami?
- Tidak. Kerja menaip berkurang, tetapi staf anda masih menyemak dan membuat pertimbangan. Dokira juga tidak menggantikan AutoCount atau SQL Account.
- Klien kami guna AutoCount desktop.
- Dokira menyediakan fail import AutoCount bagi setiap klien. Semasa mendaftar minat, nyatakan sistem yang klien anda guna.
- Adakah data klien selamat?
- Data setiap organisasi diasingkan, nombor akaun bank disulitkan, setiap fail diimbas virus, dan fail asal dipadam selepas 30 hari secara lalai. Butirannya ada di halaman Keselamatan.
- Bagaimana jika AI tersilap?
- Itu sebabnya tiada data diexport tanpa kelulusan manusia. Medan yang AI kurang pasti ditandakan dan peraturan menyemak jumlah serta format.
Beritahu kami tentang firma anda
Daftar minat dan nyatakan sistem perakaunan klien anda. Kami akan menghubungi anda apabila pendaftaran dibuka.