Integrasi
Fail import untuk sistem yang anda sudah guna
Dokira tidak menggantikan sistem perakaunan anda dan tidak menulis terus ke pangkalan datanya. Selepas dokumen diluluskan, app Windows menyediakan fail yang anda import sendiri.
Sasaran export
| Sasaran | Nota |
|---|---|
| AutoCount | Fail import untuk AutoCount, bagi setiap klien. |
| SQL Account | Fail import untuk SQL Account, bagi setiap klien. |
| Excel (.xlsx) | Semua medan yang diluluskan, satu baris bagi setiap item. |
| CSV | Medan yang sama seperti Excel, untuk sistem lain. |
| Arkib PDF | Fail asal dinamakan semula mengikut tarikh, pembekal dan nombor dokumen. |
Susun atur fail import AutoCount dan SQL Account sedang disahkan dengan templat import rasmi kedua-dua sistem itu. Semak fail sebelum mengimportnya.
Cara export berfungsi
- Dokumen diluluskan dalam Dokira.
- Dalam app Windows, pilih klien dan sasaran export.
- Dokira memberi amaran jika ada maklumat yang tiada, contohnya kod pemiutang (creditor) bagi pembekal baharu.
- Fail ditulis ke folder pilihan anda, termasuk folder rangkaian.
- Anda mengimport fail itu menggunakan fungsi import dalam AutoCount atau SQL Account.
- Dokira menandakan dokumen itu sebagai sudah diexport supaya ia tidak diexport dua kali.
Langkah import dalam AutoCount atau SQL Account dibuat dalam sistem itu sendiri.
Data yang disediakan
- Pembekal dan kod pemiutang (creditor)
- Nombor, tarikh dan jenis dokumen
- Item baris, kuantiti dan harga
- Kod cukai dan jumlah cukai
- Jumlah besar dan mata wang
Had yang diketahui
- Tiada sambungan terus ke pangkalan data lejar. Anda mengimport fail.
- Bukku, Xero, QuickBooks dan sistem lain: gunakan Excel atau CSV.
- Export dibuat dalam app Windows. App telefon tidak membuat export.
Panduan berkaitan
AutoCount, SQL Account, Microsoft, Windows, Apple, App Store, iPhone, iPad, Google Play dan Android ialah tanda dagangan pemilik masing-masing. Dokira tidak berkaitan dengan, atau diluluskan oleh, mereka.