e-Invois untuk firma perakaunan: apa yang berubah bagi invois pembelian klien (2026 hingga 2027)

Bilakah e-Invois mula diwajibkan?

LHDN melaksanakan e-Invois secara berperingkat mengikut perolehan atau hasil tahunan. Jadual di bawah ialah ringkasan daripada halaman garis masa LHDN.

Perniagaan dengan perolehan atau hasil tahunan kurang daripada RM3 juta dikecualikan. Had ini telah dinaikkan beberapa kali, jadi semak halaman LHDN sebelum memberi pendapat kepada klien.

Menurut soalan lazim LHDN, tarikh 01/07/2026 terpakai bagi perniagaan yang mencapai RM3 juta dalam tahun taksiran 2023 hingga 2025, atau yang tidak memenuhi syarat pengecualian (contohnya anak syarikat kumpulan besar).

Apa maksud tempoh kelonggaran hingga 31/12/2027?

Bagi fasa yang bermula 01/01/2026 dan 01/07/2026, LHDN memberi tempoh kelonggaran hingga 31/12/2027. Butiran apa yang dibenarkan dalam tempoh itu ada dalam soalan lazim LHDN.

Kesannya pada sisi pembelian: sepanjang 2026 dan 2027, klien anda masih akan menerima invois kertas, PDF biasa dan resit, di samping e-Invois yang disahkan LHDN.

Bilakah pembeli perlu mengeluarkan e-Invois bil kendiri?

Menurut soalan lazim LHDN, e-Invois bil kendiri hanya untuk keadaan yang disenaraikan dalam Seksyen 8.3 Garis Panduan Khusus. Ia tidak boleh dikeluarkan hanya kerana pembekal tidak mengeluarkan e-Invois.

Jika klien menerima invois biasa daripada pembekal yang dikecualikan, itu bukan sebab untuk mengeluarkan e-Invois bil kendiri. Rujuk Seksyen 8.3 untuk senarai keadaan yang dibenarkan.

Apa yang firma patut semak pada dokumen pembelian?

1. Asingkan e-Invois yang disahkan daripada invois biasa dan resit, supaya anda tahu dokumen mana yang sudah ada rekod dalam MyInvois.
2. Jika sistem perakaunan klien boleh menarik e-Invois yang diterima, pastikan PDF yang sama yang tiba melalui emel atau WhatsApp tidak dimasukkan sekali lagi.
3. Semak nama pembekal, TIN, nombor invois, tarikh dan jumlah pada setiap dokumen sebelum direkod.
4. Menurut LHDN, pembekal boleh membatalkan e-Invois dalam 72 jam selepas pengesahan. Bagi pembayaran besar, semak status e-Invois sebelum membayar.
5. Simpan dokumen asal mengikut keperluan simpan rekod klien. Sistem pemprosesan dokumen bukan pengganti arkib rekod.

Di mana Dokira membantu, dan di mana tidak

Dokira ialah alat pihak pembeli. Ia mengesan kod QR MyInvois dan UUID pada invois pembekal, menyemak jumlah, TIN dan duplikat, dan menyediakan data yang diluluskan untuk diimport.

Dokira tidak mengeluarkan, menandatangani atau menghantar e-Invois.