Akaun bank pembekal berubah: cara firma melindungi klien daripada penipuan bayaran

Kenapa perubahan akaun bank berisiko?

Satu cara penipuan yang biasa ialah emel atau invois palsu yang kelihatan seperti daripada pembekal sebenar, dengan nombor akaun bank yang ditukar. Bayaran ke akaun yang salah sukar diperoleh semula, jadi kawalan perlu berlaku sebelum wang keluar.

Tanda yang patut menimbulkan syak

• Permintaan menukar akaun bank tiba bersama invois yang perlu dibayar segera.
• Nama pemegang akaun tidak sama dengan nama syarikat pembekal.
• Emel daripada alamat yang hampir sama dengan alamat biasa pembekal.
• Permintaan supaya perubahan tidak dibincangkan melalui telefon.

Langkah pengesahan yang disyorkan

1. Hubungi pembekal melalui nombor telefon yang sudah ada dalam rekod anda, bukan nombor dalam emel atau invois baharu.
2. Minta pengesahan bertulis daripada orang yang anda kenali di syarikat pembekal.
3. Kemas kini akaun bank pembekal hanya selepas disahkan, dan minta orang kedua meluluskan perubahan itu.
4. Rekod siapa mengesahkan, bila, dan bagaimana.
5. Bagi bayaran pertama ke akaun baharu, pertimbangkan untuk memulakan dengan jumlah kecil.

Di mana Dokira membantu

Dokira membandingkan akaun bank pada invois dengan akaun yang dikenali bagi pembekal itu. Jika berbeza, dokumen ditandakan dan perlu diluluskan secara khusus, dan kelulusan direkod dalam jejak audit. Skrin hanya menunjukkan 4 digit terakhir nombor akaun.